Ieder bedrijf is anders en de inrichting is vaak maatwerk. Het ontwerpen van de ideale omgeving voor uw medewerkers is en blijft een vak apart.

Wettelijke eisen werkplek

Ongeacht of u vanuit huis werkt of op kantoor zit heeft de wetgever besloten eisen te stellen aan uw werkplek. Wanneer u 2 uur of meer per dag beeldschermwerk verricht dan dient u rekening te houden met de navolgende eisen:

• Een aanpasbare (zithoogte, zitdiepte, armsteunen en rugleuning) bureaustoel die passend is bij de lichaamsmaten van uw medewerker;
• Een bureau groot genoeg voor het correct verrichten van de werkzaamheden. Zo dient het tafelblad tenminste 120 x 80 cm te zijn, dient er een beenruimte te zijn van minimaal 60 x 60 cm en dient het bureau bij de voeten minimaal 80 cm diep te zijn. Werkt u vanuit huis, dan dient u er rekening mee te houden dat het tafelblad op de juiste hoogte is ingesteld;
• Het beeldscherm dient zowel draaibaar als kantelbaar en in de hoogte verstelbaar te zijn. Het beeldscherm dient groot genoeg te zijn om de informatie moeiteloos te verwerken;
• Een (ergonomisch) toetsenbord en een losse muis voor de invoer van data;
• Daar waar nodig een voetenbank ter ondersteuning van de voeten;
• Bij intensief gebruik dient de werkplek voorzien te zijn van een documenthouder;
• Ruim voldoende zitruimte en bewegingsruimte rondom de werkplek. De zitruimte en de bewegingsruimte rondom de werkplek zijn vastgesteld in NEN 8124. NEN 8124 bevat ergonomische eisen voor de oppervlakte van werkplekken in kantoren. Maak gebruik van onze calculator om de juiste hoeveelheid ruimte te bepalen.

Aanbevelingen werkplek

De hoogte van we werktafel, in combinatie met het instelbereik van een bureaustoel bepalen welk percentage van uw werknemers erop past. Hoe groter het bereik van deze hulpmiddelen, hoe meer van uw werknemers gebruik kunnen maken van deze werkplek. Aanpassingen aan de werkplekken of speciale ergonomische hulpmiddelen zijn vaak nodig wanneer een werknemer lichamelijke klachten ervaart, chronische beperkingen heeft of een afwijkende lichaamsmaat heeft. In dit soort gevallen is het verstandig om een ergonoom, arbeidsadviseur of een preventiemedewerker in te schakelen. Door kosteloos een ergonoom in te schakelen via Ergo2Work voorkomt u aanschaf van onnodige of verkeerde ergonomische hulpmiddelen. Meer informatie over passende alternatieve invoermiddelen zoals een vertikale muis, ergonomisch toetsenbord, zit sta bureau's en bureaustoelen treft u in ons overzicht.

Wanneer u regelmatig gebruik maakt van een telefoon dan is het aan te bevelen de werkplek uit te voeren met een headset zodat u gelijkertijd data kunt invoeren alsmede gesprekken kunt voeren. Door een headset te gebruiken houdt de medewerker beide handen vrij en hoeft deze de telefoon niet tussen hoofd en schouder te houden. Er zijn tegenwoordig ook draadloze headsets verkrijgbaar waardoor werknemers in staat worden gesteld om te staan, informatie te verzamelen en te lopen tijdens het bellen.

Extra aanbevelijngen voor de werkplek zijn:

• Opbergmogelijkheid (CPU-houder) voor de systeemkast van uw computer;
• Zit sta bureau, bij voorkeur elektrisch verstelbaar tot 130 cm;
• Demontabel bureau voor het makkelijk verhuizen en opslaan;
• Elektrische contactdozen en kabelmanagement zodat losliggende kabels worden weggewerkt en het risico van struikelen wordt beperkt.

Tips bij inrichten werkplek

Onderstaande tips helpen u bij het inrichten van een ergonomisch verantwoorde werkplek:

Voor werknemers

• Met behulp van onze calculator kunt u een indicatie krijgen of u voldoende zitruimte en bewegingsruimte heeft;
• Een werkplek die verkeerd is ingericht ontstaat vaak door een gebrek aan ruimte. Kijkt u in dat geval samen met uw collegae kritisch naar de inrichting van het kantoor. Staat alles wel optimaal, is het erg wanneer u een stukje moet lopen naar een kast in een andere ruimte?;
• Heeft iemand anders gebruik gemaakt van uw werkplek, stel dan alles op nieuw in. Maak daarvoor desgewenst gebruik van onze werkplekinstructie;
• Is er iets onduidelijk, heeft u problemen of klachten, schakel dan de hulp in van een deskundige bij het correct instellen van uw werkplek.

Voor werkgevers

• Wanneer u uw werkplekken wilt wijzigen zorg er dan voor dat u de belangrijkste elementen van de werkplek zoals bureaustoel en tafel bespreekt met tuw werknemers of een vertegenwoordiging van uw werknemers. Maak samen een voorselectie op basis van ergonomische kwaliteit en test vooraf de stoelen;
• Laat een ergonoom, preventiemedewerker of arbo-adviseur voorlichting geven over de verstelmogelijkheden en gebruik van de werkplek;
• Zorg ervoor dat werknemers met afwijkende lichaamsmaten ook voorzien zijn van de juiste ergonomische hulpmidddelen, schaf desnoods een aparte bureaustoel of zit sta tafel aan. Vraag hiervoor meer informatie aan een arbodeskundige;
• Vervang defecte bureaustoelen snel of laat deze repareren.